歷經(jīng)兩個(gè)月的攻堅(jiān)克難，佛塑科技近期成功上線司庫(kù)系統(tǒng)，標(biāo)志著公司資金管理數(shù)字化建設(shè)取得突破性進(jìn)展。
圖：項(xiàng)目工作小組成員齊聚佛塑科技，見(jiàn)證上線目標(biāo)實(shí)現(xiàn)
在公司"數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略規(guī)劃"的指引下，佛塑科技黨委書(shū)記、董事長(zhǎng)唐強(qiáng)牽頭組建了司庫(kù)專(zhuān)項(xiàng)工作組，由財(cái)務(wù)總監(jiān)張鏡和擔(dān)任項(xiàng)目小組組長(zhǎng)，具體部署實(shí)施路徑。
佛塑科技司庫(kù)項(xiàng)目啟動(dòng)以來(lái)，項(xiàng)目小組建立了"三位一體"的推進(jìn)機(jī)制，確保項(xiàng)目按期保質(zhì)落地。頂層設(shè)計(jì)方面，形成公司統(tǒng)籌、跨部門(mén)協(xié)同、財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)骨干專(zhuān)班攻堅(jiān)的三級(jí)管理體系；過(guò)程管控方面，構(gòu)建8項(xiàng)一級(jí)任務(wù)、52項(xiàng)二級(jí)任務(wù)的項(xiàng)目任務(wù)分解結(jié)構(gòu)，實(shí)施日?qǐng)?bào)跟蹤與周復(fù)盤(pán)雙軌落實(shí)機(jī)制；知識(shí)遷移方面，通過(guò)9場(chǎng)專(zhuān)項(xiàng)調(diào)研、培訓(xùn)，覆蓋80+人次的關(guān)鍵用戶，完成7個(gè)核心流程、30個(gè)業(yè)務(wù)場(chǎng)景的測(cè)試和演練。
面對(duì)OA、財(cái)務(wù)共享、ERP、司庫(kù)、外部銀行系統(tǒng)對(duì)接復(fù)雜、業(yè)務(wù)流程重構(gòu)等挑戰(zhàn)，項(xiàng)目小組建立三級(jí)響應(yīng)機(jī)制：針對(duì)70個(gè)操作類(lèi)問(wèn)題、83個(gè)需求優(yōu)化類(lèi)問(wèn)題、總共153個(gè)測(cè)試問(wèn)題，實(shí)行"現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題快速反應(yīng)——異常、重點(diǎn)問(wèn)題專(zhuān)題研討——領(lǐng)導(dǎo)拍板決策"的閉環(huán)處理機(jī)制，確保項(xiàng)目推進(jìn)進(jìn)度。
圖：項(xiàng)目工作小組成員與一線用戶參加培訓(xùn)及討論
佛塑科技司庫(kù)系統(tǒng)的成功上線，不僅填補(bǔ)了資金運(yùn)營(yíng)數(shù)字化的最后一環(huán)，還構(gòu)建了"可視、可控、可溯"的資金管理新范式。通過(guò)打通OA、財(cái)務(wù)共享、ERP、司庫(kù)、外部銀行等5大系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資金流、業(yè)務(wù)流與信息流的實(shí)時(shí)映射；借助智能預(yù)警模型，將風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別響應(yīng)速度縮短至T+0；依托多維分析看板，為戰(zhàn)略決策提供數(shù)據(jù)支撐。
公司財(cái)務(wù)總監(jiān)張鏡和在系統(tǒng)上線會(huì)議上強(qiáng)調(diào)，司庫(kù)系統(tǒng)項(xiàng)目翻開(kāi)了佛塑科技財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的新篇章，將成為公司集約資金運(yùn)營(yíng)能力提升的核心抓手。作為廣新集團(tuán)司庫(kù)體系建設(shè)的首批試點(diǎn)單位，公司要再接再厲、深化司庫(kù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，持續(xù)提升資金運(yùn)營(yíng)效能，構(gòu)建業(yè)財(cái)資稅一體化管理平臺(tái)，為打造世界一流企業(yè)貢獻(xiàn)力量。
